Buchhaltungssoftware für Schweizer KMU: Welche nennen ChatGPT und andere KI-Assistenten?

Welche Buchhaltungssoftware die KI-Assistenten in der Schweiz nannten

Unsere Daten Am 14. Oktober haben wir ChatGPT, Google AI Mode, Gemini und Microsoft Copilot sechs Fragen gestellt, wie sie Inhaberinnen und Inhaber von Schweizer KMU zu Buchhaltungssoftware stellen könnten. 23 von 24 Antworten kamen zurück; auf die erste Frage lieferte Copilot keine Antwort. Die Namen waren stark gebündelt: Insgesamt kamen nur 23 verschiedene Programme vor, und nur 5 davon wurden ein einziges Mal genannt.

bexio wurde in 22 von 23 Antworten genannt, im Schnitt an Position 2,2. Es folgten KLARA mit 19 Antworten, Banana Buchhaltung mit 17, CashCtrl mit 16, Abacus mit 12 und AbaNinja mit 10. Diese sechs nannten alle vier Assistenten. Swiss21 und MILKEE kamen auf je 9 Antworten, Infinity auf 8 und Magic Heidi auf 6, jeweils bei drei Assistenten.

Für einen kleineren Anbieter heisst das: Bei breiten Fragen besteht die Antwort meist aus denselben vier bis sechs Namen. Die Assistenten nannten pro Antwort rund sieben Programme, die meisten Plätze waren also schon von der gleichen Gruppe belegt. Zwei Namen erschienen nur bei einem Assistenten: Accounto in 3 Antworten von Gemini, Pfeffersack in 3 Antworten von Copilot. Warum ein Programm in Antworten fehlen kann, beschreibt der Ratgeber Warum KI-Assistenten Ihr Unternehmen nicht nennen.

Die Frage nach Alternativen nannte bexio

Die Frage nach «guten Alternativen zu Bexio» ist die, bei der ein anderer Anbieter am ehesten auftauchen möchte. Google AI Mode und Gemini nannten trotzdem bexio an erster Stelle. KLARA und CashCtrl standen bei allen vier Assistenten unter den ersten Namen, Banana bei dreien. Eine Frage rund um einen bekannten Anbieter liefert also oft diesen Anbieter mit, plus die übliche Gruppe.

Woher die Namen kommen: zitierte Vergleichsseiten und Anbieter

Unsere Daten ChatGPT und Google AI Mode fügten allen 6 Antworten Quellenlinks an, Copilot allen 5, Gemini nur 2 von 6. Am häufigsten zitiert wurden pfeffersack.ch (10 von 23 Antworten), infinity.swiss (9), bexio.com und treuhand-suche.ch (je 7), startupschwiiz.ch und klara.ch (je 5). Danach folgten zendrea.ch und milkee.ch (je 4) sowie kontli.ch, buchhaltungssoftware-vergleich-schweiz.ch, alpinum-accounting.ch und abrechnungen.ch (je 3).

Neben Artikeln und Vergleichsseiten kamen Websites von Treuhandbüros und Vergleichsportalen vor. Bemerkenswert: pfeffersack.ch wurde in 10 Antworten zitiert, Pfeffersack selbst aber nur in 3 genannt. Eine zitierte Website und ein genannter Name sind nicht dasselbe.

Für einen Anbieter ist das ein Anlass, eigene Vergleichs- und Ratgeberseiten sowie Angaben auf Seiten von Treuhändern und Gründerportalen auf Richtigkeit zu prüfen.

Wo Buchhaltungssoftware üblicherweise gelistet und besprochen wird (Empfehlung): Bewertungsportale für Software wie Capterra; unabhängige Vergleichsseiten für Schweizer Buchhaltungsprogramme; Gründer- und KMU-Portale mit Ratgebern; Partnerlisten und Ratgeberseiten von Treuhandbüros; Fachforen und Communitys, in denen Selbstständige und Buchhalter Programme diskutieren.

Wie KMU nach Buchhaltungsprogrammen suchen

Unsere sechs Fragen deckten eine allgemeine Empfehlung ab, einen konkreten Fall (Start-up mit zwei Mitarbeitenden), Preis-Leistung für Kleinstunternehmen, Kundenbewertungen und Zuverlässigkeit, Dringlichkeit (heute online testen und nutzen) sowie Alternativen zu Bexio. Interessenten fragen oft mit mehr Zusammenhang: Rechtsform, Branche, Mehrwertsteuer, Lohn. Fragen, die Sie testen sollten, so formuliert, wie man sie eintippt:

• «Welche Buchhaltungssoftware in der Schweiz erstellt QR-Rechnungen und rechnet die MWST ab?»
• «Günstige Buchhaltung für eine Einzelfirma in Zürich mit wenigen Rechnungen pro Monat»
• «Welche Schweizer Buchhaltungssoftware hat eine Swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung?»
• «Mit welchem Buchhaltungsprogramm arbeiten Treuhänder in der Schweiz gern zusammen?»
• «Buchhaltungssoftware für einen Handwerksbetrieb in Bern mit Offerten und Rapporten»

Testen Sie Fragen, die Ihren konkreten Anwendungsfall beschreiben und bei denen Sie sich von den häufig genannten Programmen unterscheiden.

Was ein Anbieter von Buchhaltungssoftware prüfen kann

Empfehlung: Diese Punkte sind konkret und in ein bis zwei Tagen prüfbar. Keiner davon kann eine Nennung versprechen; sie machen es leichter, Ihr Produkt korrekt zu beschreiben.

1. Preisseite in Klartext. Abo-Namen, Preis pro Monat in Franken, was jedes Abo enthält, Anzahl Benutzer, Gratisversion oder Testdauer. Vergleichsseiten zitieren Preise, und eine Preisseite aus Schiebereglern und Bildern wird leicht falsch wiedergegeben.
2. Schweizer Funktionen klar benennen. QR-Rechnung, MWST-Abrechnung, Schweizer Kontenrahmen KMU, Bankanbindung, Swissdec-zertifizierter Lohn falls vorhanden, Datenhaltung in der Schweiz falls zutreffend: je mit eigenem Abschnitt, nicht nur als Symbol in einer Tabelle.
3. Sachliche Vergleichs- und Alternativseiten. «Ihr Programm im Vergleich mit bexio» oder eine Seite zu Alternativen, mit echten Unterschieden bei Preis und Funktionen und mit Datum. Anbieter-Websites wurden in diesen Antworten oft zitiert.
4. Für wen das Programm ist. Einzelfirma, Start-up, Handwerksbetrieb, Verein: Eine klare Seite pro Zielgruppe beantwortet die Fragen, die Interessenten tatsächlich stellen.
5. Die zitierten Vergleichsseiten durchgehen. Öffnen Sie die Seiten von Treuhand-Suche, Startup Schwiiz und den Vergleichsportalen, die in Ihren eigenen Antworten vorkommen. Sind Sie aufgeführt? Stimmen Preise und Funktionen? Fragen Sie bei Fehlern nach einer Korrektur.
6. Treuhandbüros einbeziehen. Websites von Treuhandbüros wie sebona-treuhand.ch oder zuerchertreuhand.ch wurden hier zitiert, ebenso das Portal treuhand-suche.ch. Prüfen Sie, ob Ihr Partnerprogramm sichtbar ist und ob Ihre Partner-Treuhänder Sie auf ihrer Website nennen.
7. «Heute starten» sichtbar machen. Eine Frage zielte auf sofortiges Testen. Registrierung ohne Verkaufsgespräch, Testdauer und eine Anleitung für den Wechsel von einem anderen Programm sollten als Text leicht zu finden sein.

So prüfen Sie Ihr eigenes Programm

Ähnliche Tests gibt es für CRM-Software für KMU in Deutschland und für Homepage-Baukästen für Schweizer KMU. Schreiben Sie die Fragen auf, die Ihre Interessenten stellen, auch jene, bei denen Sie besonders gut passen, und stellen Sie sie mehreren Assistenten. Notieren Sie, wer genannt wird, in welcher Reihenfolge und welche Websites zitiert werden, und wiederholen Sie das nach einigen Wochen. CheckAI prüft Ihre eigenen Kundenfragen bei denselben vier Assistenten und zeigt für jede Antwort die genannten Namen und die zitierten Websites; ein erster Check bei ChatGPT und Google AI Mode ist kostenlos.